Quanto custa realmente um funcionário em 2026
O salário bruto é só o princípio da conta. Veja o custo anual completo, com tudo somado.
A contabilidade moderna para pequenas empresas em Portugal.
Custo para a empresa
- Salário bruto anual (14 meses)
- 21 000,00 €
- TSU anual (23,75%)
- 4987,50 €
- Subsídio de alimentação anual (11 meses)
- 0,00 €
- Seguro de acidentes de trabalho estimado
- 210,00 €
- Outros custos anuais
- 0,00 €
- Custo total anual
- 26 197,50 €
- Custo total mensal médio
- 2183,13 €
Por cada 1 € de salário líquido do trabalhador, a empresa gasta 1.60 €.
O rácio é calculado para o caso não casado sem dependentes e varia com a situação familiar.
Valores indicativos com base nas tabelas de retenção na fonte de 2026 para o Continente. Para o cálculo exato da sua situação, fale connosco.
Porque é que o custo real é muito superior ao bruto
Um salário de 1.500 € brutos não custa 18.000 € por ano. Custa catorze meses de salário, mais 23,75% de contribuições da empresa, mais o subsídio de alimentação, o seguro e os encargos administrativos. Na prática, o custo anual fica perto de 26.000 €, cerca de 45% acima do bruto mensal multiplicado por doze.
O que é a TSU e sobre que verbas incide
A Taxa Social Única da entidade empregadora é de 23,75% e incide sobre a remuneração base e sobre os subsídios de férias e de Natal. O trabalhador contribui com 11%, descontados do seu bruto. Não há forma de contornar estes valores: fazem parte do custo de contratar em Portugal.
Os custos que se esquecem
Seguro de acidentes de trabalho, medicina do trabalho, formação obrigatória, equipamento, e ainda o custo indireto das substituições em períodos de férias e de baixa. Nenhum destes aparece no recibo de vencimento, mas todos aparecem na tesouraria.
Deixe os salários connosco
No plano Crescimento, o processamento de salários está incluído até três funcionários. Nós tratamos dos recibos, das declarações e dos prazos. Para ver o lado do trabalhador, use o simulador de salário líquido.